Релиз ПО iLocks 1.2.0.0

Одним из ключевых направлений релиза стало развитие инструментов управления доступом. Теперь связанные с доступом события можно просматривать непосредственно в разделах «Чтение карты», «О номере», «Карты персонала» и «Карты гостя». Это позволяет быстрее проверить историю использования доступа без перехода между несколькими разделами системы.

• Учёт и контроль сессий. Реализован полный цикл отслеживания активности пользователей: фиксация входов, мониторинг действий, предупреждение об истечении сессии и автоматическое завершение неактивных сессий. Администратор может принудительно завершать активные сессии и блокировать вход отдельных пользователей.

• Детализированные права доступа. Для каждой группы пользователей можно определить собственный набор доступных вкладок, разделов и действий в соответствии с задачами сотрудников. Такое разграничение упрощает администрирование, защищает служебную информацию и снижает риск случайных изменений.

• Переработанная карточка сотрудника. Появилась возможность создавать карточки сотрудников без предоставления им доступа к системе iLocks.

• Безопасность передачи данных. Включена поддержка протокола HTTPS для необходимых сервисов.
• Обновлённый журнал доступов. Журнал полностью переработан; также оптимизировано логирование push-уведомлений при обмене с мобильным приложением.

В новой версии расширены возможности управления онлайн-оборудованием. Работа с подключёнными устройствами стала удобнее, а информация о связи шлюзов с оборудованием — нагляднее. Обновления упрощают настройку и позволяют контролировать устройства в рамках единой системы.

• реализовано управление зонами онлайн-оборудования непосредственно в ПО iLocks;

• модернизирована одновременная работа с несколькими энкодерами и онлайн-оборудованием;

• в журнале оборудования у каждого замка теперь отображается шлюз, с которым установлена связь. Это позволяет сразу определить, через какой шлюз замок взаимодействует с системой, проверить корректность подключения и быстрее выявить возможные неполадки;
• добавлены подсказки с номерами портов, используемыми по умолчанию для каждого сервиса, что упрощает первичную настройку.

В версии 1.2.0.0 расширены возможности работы с будущими заездами. Система корректно учитывает доступы, которые начнут действовать позднее, и помогает контролировать пересекающиеся периоды проживания.

• реализована полноценная работа с будущими заездами;

• переработан интерфейс оформления нового заезда;

• добавлено предупреждение о пересекающихся заездах и бронированиях;

• реализован поиск существующего гостя при заселении;
• добавлена возможность перезаписи ранее выданных доступов.

В разделы «Заезды», «Отчёт по картам гостей», «Текущий заезд» и «Клиенты» добавлен столбец «Источник». Он позволяет определить, откуда поступила информация: введена сотрудником или передана из PMS.

В версии 1.2.0.0 усовершенствован веб-интерфейс iLocks для администрирования системы и расширены возможности модуля уборок.

• переработан механизм отображения историй и мероприятий для гостей в мобильном приложении;
• появилась возможность назначать дату и время публикации историй и мероприятий с отправкой уведомлений гостям;
• реализована выдача дополнительного доступа в мобильное приложение гостя;
• при постановке номера на уборку отображаются комментарии к задаче;
• сохраняется полная история уборки со всеми оставленными комментариями;
• при завершении уборки добавлено поле «Отзыв об уборке»;
• доработана логика отображения данных при выезде гостя и запланированном заезде, благодаря чему актуальные статусы корректно отображаются в системе.

Администраторы могут видеть актуальный статус уборки номера, историю выполнения задачи и оставленные комментарии. Это помогает быстрее координировать подготовку номерного фонда и принимать решение о возможности раннего заселения гостя. Обновления упрощают работу с доступами, помогают заранее планировать коммуникацию с гостями и сохранять важную информацию о состоянии номера непосредственно в системе.

В новой версии переработано интеграционное ядро для взаимодействия со сторонними системами. Обмен данными стал более настраиваемым, а системные уведомления — понятнее для администраторов.

• добавлена возможность настраивать необязательные поля PMS-интеграции;

• реализовано автоматическое продление проживания гостя при выдаче доступа с новым сроком действия;

• улучшено информирование пользователей о сбоях, возникающих при обмене данными;
• для интеграций по протоколу FIAS добавлена возможность настраивать стартовые команды.

В обновлённой версии iLocks Guest актуализированы документы, связанные с обработкой персональных данных. Изменения обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и делают работу с приложением удобнее.

• актуализированы форма согласия на обработку персональных данных, пользовательское соглашение, политика обработки персональных данных и уведомление об обработке персональных данных;
• в приложении отображаются все назначенные гостю зоны доступа, включая дополнительные, например SPA;

• реализована выдача дополнительного доступа по расписанию с уведомлением гостя;
• добавлен вход с помощью Face ID и Touch ID;
• улучшена работа уведомлений и доработан дизайн приложения для iOS.