Программное обеспечение iLocks

Централизованное управление электронными замками и доступом

iLocks Online — программная платформа для настройки и контроля систем электронного доступа. Она объединяет объекты, помещения, замки, идентификаторы и учётные записи сотрудников в единой структуре. Администратор может управлять правами доступа, отслеживать события и выполнять типовые операции без настройки каждой двери по отдельности.

Программное обеспечение подходит гостиницам, апарт-отелям, офисам, жилым комплексам и другим объектам, где необходимо разграничивать доступ для большого количества пользователей. Доступный набор функций зависит от оборудования, выбранной конфигурации и подключённых интеграций.

Управление пользователями и правами доступа

В системе можно формировать группы пользователей и назначать им разные уровни доступа. Гостю разрешается вход только в выбранный номер на период проживания, сотруднику — в помещения, необходимые для работы, а техническому специалисту — на ограниченное время для выполнения конкретной задачи.

• создание и изменение разрешений без перенастройки всей системы;
• ограничение доступа по датам, времени и перечню помещений;
• отзыв утраченного или больше не используемого идентификатора;
• разделение полномочий администраторов и сотрудников;
• управление несколькими зонами и категориями помещений.

Журнал событий и контроль операций

iLocks Online позволяет собирать доступные события системы: открытие двери, попытку прохода, изменение разрешений и другие действия, поддерживаемые подключённым оборудованием. Журнал помогает восстановить последовательность операций и разобраться в спорной или нештатной ситуации.

Полнота и скорость поступления информации зависят от типа замков и способа связи. При использовании электронных замков онлайн данные и команды могут передаваться удалённо при наличии соединения. Для автономного оборудования порядок обмена информацией определяется его конфигурацией.

Структура объектов и помещений

Помещения можно объединять по корпусам, этажам, отделам или другим логическим зонам. Это упрощает работу с крупным объектом и помогает быстро назначать доступ не к отдельной двери, а к заранее подготовленной группе.

Интеграция с гостиничными системами

Для гостиничных проектов программное обеспечение может взаимодействовать с PMS и другими используемыми сервисами. Интеграция помогает связать выдачу доступа со статусом бронирования: учитывать даты проживания, замену номера, продление размещения и завершение прав после выезда.

iLocks Online также может применяться в проектах с киоском самопоселения, когда после прохождения регистрации гостю требуется автоматически предоставить доступ в назначенный номер.

Что учесть перед внедрением

• количество объектов, помещений, замков и пользователей;
• роли сотрудников и необходимые уровни полномочий;
• типы идентификаторов и правила их выдачи;
• требования к журналу событий и срокам хранения информации;
• совместимость с установленным оборудованием и PMS;
• сетевую инфраструктуру, резервные сценарии и порядок поддержки;
• план обучения администраторов и обслуживающего персонала.

Настройка iLocks Online под задачи объекта

Специалисты iLocks помогут определить состав системы, проверить совместимость оборудования и подготовить схему внедрения. Для расчёта потребуются сведения об объекте, количестве дверей, действующей системе доступа, используемой PMS и необходимых сценариях.